People & Culture (HR) Assistant

Update L'UNICEF travaille en Mauritanie et à travers le monde pour venir en aide aux enfants les plus vulnérables, notamment pour qu'ils aient accès à des services de santé, une alimentation, de l'eau et une éducation de qualité et qu’ils grandissent protégés contre la violence et l’exploitation. Créé en 1946, UNICEF, le Fonds des Nations Unies pour l’enfance est mandaté par les dirigeants du monde entier, pour intervenir pour venir en aide aux enfants. UNICEF s’appuie sur la Convention relative aux droits de l’enfant dans laquelle les États parties se sont engagés à garantir à tout enfant relevant de leur juridiction, sans distinction aucune, indépendamment de toute considération de race, de couleur, de sexe, de langue, de religion, d’opinion politique ou autre de l’enfant ou de ses parents ou représentants légaux, de leur origine nationale, ethnique ou sociale, de leur situation de fortune, de leur incapacité, de leur naissance ou de toute autre situation. UNICEF a une conviction : Chaque enfant a le droit de survivre, de s’épanouir et de réaliser tout leur potentiel, pour bâtir un monde meilleur. Nous travaillons sans relâche, dans certains des endroits les plus inhospitaliers du monde, pour atteindre les enfants les plus en danger et les plus défavorisés.

Le bureau de l’UNICEF en Mauritanie joue un rôle central dans la promotion des droits de l’enfant et dans la mise en oeuvre de programmes destinés à améliorer leur bien-être. Au coeur de cette mission, l’équipe People & Culture (Ressources Humaines) représente un levier stratégique pour garantir un environnement de travail favorable, en veillant à ce que le staff soit accompagné, formé et motivé afin de relever efficacement les défis liés au contexte humanitaire. Depuis janvier 2025, l’UNICEF a engagé d’importantes réformes dans le cadre de l’initiative Future Focus Initiative (FFI), visant à optimiser les processus, moderniser les pratiques et renforcer les capacités en matière de gestion des ressources humaines. Ces changements organisationnels amènent l’équipe People & Culture à orienter ses efforts vers des axes prioritaires tels que : - la planification stratégique des effectifs, - la diversité, l’équité et l’inclusion, - la conduite et l’accompagnement du changement, - le développement des compétences et la formation, - la gestion de la performance, - la promotion du bien-être du personnel et le respect du devoir de diligence. Dans ce contexte de transformation profonde, le rôle de l’équipe People & Culture revêt une dimension encore plus stratégique. Elle doit non seulement garantir la conformité et l’efficacité des processus RH, mais également accompagner les équipes dans le changement, promouvoir un en-vironnement inclusif et renforcer le bien-être du personnel. Le soutien d’un(e) volontaire dédié(e) permettra d’appuyer ces priorités, en favorisant une culture de collaboration, d’innovation et d’en-gagement, indispensable pour atteindre les objectifs de l’UNICEF en Mauritanie et garantir un im-pact durable sur la vie des enfants.

Sous la supervision et la guidance étroite du People & Culture Specialist (Responsable des Ressources Humaines), l’Assistant(e) P&C (RH) accomplira diverses tâches spécifiques et administratives en appui aux activités de gestion du staff : - Participer au recrutement des volontaires des Nations Unies (VNU) et du staff (GS et NO) conformément aux règles, procédures et politiques de l’UNICEF ; préparer et publier les avis de vacances de poste, organiser et administrer les tests écrits et les interviews, en veillant à la disponibilité de l’ensemble des documents requis pour un processus de recrutement conforme et efficace ; - Assurer l’accueil et l’orientation de UNV et staff, en garantissant la mise à disposition des documents et informations nécessaires dès leur premier jour, conformément aux procédures standard d’Onboarding : attribution de la radio, badge, accès informatique et Internet temporaire, documentation sur la Prévention de l'exploitation et des abus sexuels (PSEA), serment, liste des formations obligatoires et liens associés, description de poste et check-list d’intégra-tion ; - Assurer la mise à jour quotidienne de l’ensemble des données RH (recrutements, formations, effectifs du staff et dépendants, sécurité, etc.) ; - Mettre en place et suivre un plan de congés pour l’ensemble des bureaux et assurer le suivi des présences du staff et des UNV ; - Contribuer à la gestion des consultants, notamment dans la sélection, le suivi administratif et l’évaluation de leurs prestations ; - Appuyer les activités de communication Ressources Humaines (RH) du bureau par la rédaction de contenus (articles, bulletins, messages), la production d’outils d’information, et la simplification de processus ou procédures ; contribuer à la planification, la diffusion, le suivi et l’archivage des communications RH ; - Participer à la mise en œuvre de projets innovants en matière RH notamment par la révision des processus et outils existants et la proposition de solutions digitales accessibles à tous ; - Assurer la liaison avec les collègues RH des autres bureaux afin d’identifier et parta-ger les bonnes pratiques, améliorer l’environnement de travail et renforcer le par-tage de connaissances ; - Garantir le développement et la mise à jour régulière des bases de données RH (recrutement, formation, staff et dépendants, sécurité, etc.) et produire les rapports périodiques correspondants ; - Contribuer au développement de la stratégie du bureau en matière de diversité, d’équité et d’inclusion ; - Préparer et/ou rédiger les correspondances et communications nécessaires et soutenir les initiatives RH ; - Assurer la mise à jour électronique des dossiers dans le Sharedrive, selon les critères établis, en respectant strictement la confidentialité ; - Assurer la planification des réunions et en rédiger les comptes rendus ; - Contribuer à l’établissement d’indicateurs de performance clés (KPI) pour évaluer l’efficacité des initiatives d’innovation et de communication ; - Appuyer l’analyser les données RH afin d’identifier des axes d’amélioration continue ; - Effectuer toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées. Résultats attendus : L’impact du travail du/de la P&C (HR) Assistant se reflète directement dans la qualité et la rapidité des livrables de l’Unité, et s’articule étroitement avec les activités des autres membres de l’équipe de P&C (RH). Le travail réalisé influence non seulement le respect des délais dans les processus RH, mais a également un effet indirect sur l’ensemble du bureau. En tant que membre clé de l’équipe, il/elle contribue de manière essentielle en fournissant régulièrement des données fiables et des informations précises aux collègues concernant les procédures RH et l’application des règles. Par ailleurs, un rapport sur les résultats liés au volontariat et le développement durant l’affec-tation pourra inclure, entre autres, le nombre de volontaires mobilisés, leur participation aux activités ainsi que leur contribution au renforcement des capacités.