Assistance à la représentation

UNFPA is the United Nations sexual and reproductive health agency. Our mission is to deliver a world where every pregnancy is wanted, every childbirth is safe and every young person's potential is fulfilled.

Le Fonds des Nations Unies pour la Population (UNFPA) est en train de mettre oeuvre le 9e programme de Coopération BURUNDI-UNFPA couvrant la période 2024-2027. Ce programme peut être consulté dans le site https://burundi.unfpa.org Ce programme vise à améliorer la qualité des soins et des services de santé reproductive, à renforcer les mécanismes nationaux et les capacités des institutions et des acteurs pour lutter contre les normes sociales et de genre discriminatoires, à renforcer les compétences et les capacités des jeunes ainsi qu’à améliorer la production et l’utilisation des données pour appuyer la planification nationale. Cela va permettre l’accélération vers l’atteinte des trois résultats transformateurs de l’UNFPA. Pour y parvenir, le bureau a besoin de renforcer son équipe par un/une jeune Volontaire en ligne Assistant-e à la Représentation en ligne. Le/la jeune volontaire en ligne travaillera sous la supervision directe de l’Assistante Personnel du Représentant et sous la coordination du Représentant Résident de UNFPA Burundi pour la fixation des priorités en commun accord avec le superviseur.

- Appuyer la rédaction de discours, notes de briefing et talking points - Rédiger courriers officiels et messages institutionnels - Effectuer des recherches contextuelles et analyses de partenaires - Assister lʼAssistant/e Personnel du Représentant dans les tâches liées à la bureautique et le secrétariat en maîtrisant toutes les règles, lignes directives, processus et procédures appropriées de lʼUNFPA et en respectant les normes de confidentialité, - Appuyer lʼorganisation et le maintien du système dʼarchivage de la Représentation (physique et électronique) ; - Appuyer à la gestion de lʼagenda du Représentant, gestion des rendez-vous et rencontres et préparation des comptes rendus des rencontres ; - Appuyer à la planification des déplacements avec le Senior Driver ; - Appuyer à la facilitation et préparation des documents de base pour les rendez-vous, rencontres et missions du Représentant Résident ; - Appuyer à la préparation des correspondances, directives, commentaires de la part du Représentant Résident pour sa signature et assurer le suivi en cas de besoin ; - Appuyer à la préparation des missions du Représentant Résident (réservation des billets dʼavion et de lʼhôtel) ; - Appuyer lʼorganisation des journées commémoratives mandataires de lʼUNFPA ; - Appuyer à la réalisation des tâches bureautiques (Impression, Scan et photocopie) ; - Apporter un appui dans dʼautres domaines dʼintervention selon le besoin - Préparer des présentations institutionnelles