Asistente Administrativo/a

Como agencia líder de las Naciones Unidas en desarrollo internacional, el PNUD trabaja en 170 países y territorios para erradicar la pobreza y reducir la desigualdad. Ayudamos a los países a desarrollar políticas, habilidades de liderazgo, habilidades de asociación, capacidades institucionales y a desarrollar resiliencia para lograr los Objetivos de Desarrollo Sostenible. Nuestro trabajo se concentra en tres áreas de enfoque; desarrollo sostenible, gobernanza democrática y consolidación de la paz, y resiliencia climática y ante desastres. El mandato del PNUD es poner fin a la pobreza, construir una gobernanza democrática, un estado de derecho e instituciones inclusivas. Abogamos por el cambio y conectamos a los países con el conocimiento, la experiencia y los recursos para ayudar a las personas a construir una vida mejor.

El Registro Nacional de las Personas (RNP) es una institución autónoma, de seguridad nacional, técnica-estratégica, con personalidad jurídica, con independencia técnica, presupuestaria y financiera y será administrado por una Comisión Permanente. Enmarcado en un proceso de modernización y fortalecimiento institucional, recogido de su plan estratégico institucional 2019-2023 (PEI), el RNP viene desarrollando una serie de trabajos internos para mejorar la eficacia y eficiencia de los servicios brindados, con cinco objetivos institucionales: (i) Fortalecer el registro civil con garantía de la veracidad de la inscripción de los hechos y actos cívicos de los ciudadanos a partir de su nacimiento; (ii) Fortalecer los procesos de identidad bajo los mejores estándares de calidad, seguridad y transferibilidad de datos; (iii) Fortalecer el Archivo Documental con garantía de custodia, seguridad y administración de toda la documentación; (iv) Fortalecer la capacidad institucional y operativa bajo el enfoque de gestión por resultados; y (v) Implementar una plataforma interoperable para mejorar la entrega de servicios integrales certificados. En este contexto, la República de Honduras ha recibido un crédito de la Asociación Internacional de Fomento (AIF) para el financiamiento del Proyecto de Fortalecimiento del Ecosistema Nacional de Registro Civil e Identificación de Honduras, que apoyará la mejora en el proceso de registro de nacimiento e identificación de menores, y facilitará el acceso de las personas a servicios públicos y privados. El proyecto comprende tres componentes: Componente 1. Mejora de la cobertura del registro civil e identificación de menores Componente 2. Modernización de los servicios de registro civil e identificación digital Componente 3. Fortalecimiento de la capacidad institucional del registro nacional de las personas. El alcance y la necesidad de asegurar la entrega oportuna y de alta calidad de los resultados del proyecto hacen necesaria la incorporación de varios perfiles de apoyo administrativo.

El/la Asistente Administrativo/a, se incorporará al equipo de PNUD bajo la supervisión de la Coordinadora Componente Registro e Identificación de NNAs, el/la Asistente Administrativo/a de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas: - Brindar asistencia administrativa en la implementación de los proyectos asignados: ➢ Proveer apoyo administrativo en estricto apego a los procedimientos del PNUD, con énfasis en ejecución presupuestaria eficiente y controles efectivos. ➢ Realizar procesos de micro compras, solicitud de requisiciones, procesos de exoneración de impuestos, liquidaciones, solicitud de desembolsos, gestión de pagos, enmarcados en las políticas del PNUD; ➢ Apoyar la identificación, solicitud, recepción y gestión de la provisión de materiales y suministros para los proyectos; ➢ Apoyar la preparación y seguimiento del plan anual de adquisiciones de proyectos. ➢ Otras actividades de apoyo administrativo, según sea solicitado por la supervisión y alineada a las necesidades de los proyectos y del PNUD. - Apoyar en la gestión de las contrapartes vinculadas a las iniciativas asignadas: ➢ Apoyar la organización, aspectos logísticos y administrativos, de misiones, así como de reuniones de Juntas de Proyecto, redacción y circulación de minutas, y de otras reuniones, talleres y/o eventos relevantes para soporte de la gestión de los proyectos; ➢ Apoyar en el montaje de eventos, asumiendo roles en las gestiones logísticas y de aseguranza de los insumos para las liquidaciones. ➢ Apoyar en los procesos de contratación y seguimiento de consultorías, así como el cumplimiento de los productos. ➢ Apoyar en la gestión de auditorías de las iniciativas asignadas. - Brindar asistencia en la gestión financiera de las iniciativas asignadas: ➢ Realizar conciliaciones para validación de pagos emitidos, así como identificar de manera preventiva las solicitudes que presentan inconvenientes. ➢ Apoyar en la implementación de medidas de contingencias ante las dificultades de ejecución financiera que se presenten. ➢ Apoyar en la generación de reportes financieros desde los sistemas del PNUD.