Assistant en Administration et Gestion des Ressources Humaines

UNFPA is the United Nations sexual and reproductive health agency. Our mission is to deliver a world where every pregnancy is wanted, every childbirth is safe and every young person's potential is fulfilled.

Le Fonds des Nations Unies pour la Population (UNFPA) est en train de mettre oeuvre le 9e programme de Coopération BURUNDI-UNFPA couvrant la période 2024-2027. Ce programme peut être consulté dans le site https://burundi.unfpa.org Ce programme vise à améliorer la qualité des soins et des services de santé reproductive, à renforcer les mécanismes nationaux et les capacités des institutions et des acteurs pour lutter contre les normes sociales et de genre discriminatoires, à renforcer les compétences et les capacités des jeunes ainsi qu’à améliorer la production et l’utilisation des données pour appuyer la planification nationale. Cela va permettre l’accélération vers l’atteinte des trois résultats transformateurs de l’UNFPA. Pour y parvenir, le bureau a besoin de renforcer son équipe par un/une jeune VNU Assistant-e en Administration et Gestion des Ressources Humaines en ligne. Le/la jeune volontaire en ligne travaillera sous la supervision directe du/de la Chargée des Opérations et sous la coordination du Représentant Résident de UNFPA Burundi pour la fixation des priorités en commun accord avec le superviseur. Il/elle contribuera de manière efficace et efficiente à la mise en oeuvre des politiques de gestion du personnel, appui au processus de recrutement et sélection des candidats, formation et développement des employés ainsi qu’à la coordination des activités liées au bien-être des employés conformément aux règles et procédures de l’Organisation.

Sous la supervision directe du/de la Chargée des Opérations et en étroite collaboration avec l’Assistante Administrative en Gestion des Ressources, le volontaire des Nations Unies en ligne effectuera les tâches suivantes : ● Contribuer à la mise à jour des bases de données des Ressources Humaines ; ● Apporter un appui au recrutement du personnel et à l’enregistrement des consultants dans le « Consultant Monitoring Tools” ; ● Apporter un appui au suivi des absences du personnel et à la mise à jour mensuel du tableau de réconciliation des congés annuels ; ● Préparer les certificats de paiements des consultants et stagiaires à transmettre aux finances pour paiement ; ● Participer à des activités de formation et de renforcement de capacité ; ● Contribuer au classement et archivage des dossiers du personnel dans google drive ; ● Appuyer dans la préparation des supports d’orientation et d’intégration des nouveaux recrus ; ● Apporter un appui dans la vérification des dossiers d’achat à l’aide du check list et mise à jour des formulaires liés au processus d’achat ; ● Participer aux activités de mise en oeuvre du programme y compris l’appui à l’organisation d’ateliers/séminaires/conférences/ réunions ; ● Participer à la réunion des Opérations et prendre des notes pour élaboration des comptes rendus.