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UNODC·Apr 22, 2026

Auxiliar Administrativo

Bajo la supervisión de la asistente administrativa de la Oficina de UNODC Ecuador. El Voluntario/a de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas: - Apoyo en la logística y organización de Eventos técnicos y Eventos de ...

On-siteNationalSpecialist UCoS from Apr202616. Peace, justice and strong institutions
Apply
On-site

Ecuador

Quito

Duration

184 days

Extendable

Positions

2 Available

Deadline

Apr 26, 2026

28 days ago

🎯

Sustainable Development Goal

16. Peace, justice and strong institutions

General Information

Description of assignment title

Auxiliar Administrativo

Assignment country

Ecuador

Expected start date

May 4, 2026

Sustainable Development Goal

16. Peace, justice and strong institutions

Volunteer category

Specialist UCoS from Apr2026

Host entity

UNODC

Type

onsite

Duration

184 days
(with possibility of extension)

Number of assignments

2

Duty stations

Quito

Assignment Details

Mission and Objectives

La Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC) es una institución líder a nivel mundial en la lucha contra las drogas ilícitas y la delincuencia internacional. La labor de la UNODC se rige por una amplia gama de instrumentos jurídicos internacionales y por un conjunto de normas y estándares de las Naciones Unidas en materia de prevención del delito y justicia penal. La Oficina Regional de la UNODC a la que pertenece Ecuador abarca también los países de Perú, Uruguay, Paraguay, Argentina y Chile, lo que permitirá al voluntario estar en contacto con colegas de otros países, conocer la situación de las drogas y la delincuencia en la región e intercambiar experiencias.

Context

En Ecuador, UNODC desarrolla iniciativas orientadas a fortalecer las capacidades institucionales y apoyar la implementación de programas y proyectos en coordinación con contrapartes nacionales y socios estratégicos. Para el adecuado funcionamiento de estas actividades, la Oficina requiere procesos administrativos y operativos eficientes que garanticen una gestión oportuna y organizada de sus recursos y acciones. En este contexto, la asignación del/la Voluntario/a de las Naciones Unidas como Auxiliar Administrativo/a tiene como propósito brindar apoyo en tareas administrativas, logísticas y operativas que contribuyan al desarrollo efectivo de las actividades de la Oficina. Su rol será clave para asegurar la correcta organización de procesos internos, el seguimiento de requerimientos y el soporte a la implementación de proyectos, facilitando así el cumplimiento de los objetivos institucionales.

Task Description

Bajo la supervisión de la asistente administrativa de la Oficina de UNODC Ecuador. El Voluntario/a de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas: - Apoyo en la logística y organización de Eventos técnicos y Eventos de Alto Nivel - Apoyo en el proceso de Adquisición – Procurement, para bienes y servicios que requiera la Oficina de Ecuador o cualquiera de sus proyectos. - Apoyo en el seguimiento de requerimientos y órdenes de compra - Apoyo en la recopilación de información para la creación de Datos Bancarios en el sistema UMOJA - Alimentar y actualizar bases de datos - Organizar misiones - Cualquier otra actividad de soporte administrativo/operativo que su supervisor le asigne

Eligibility Criteria

Age

18 - 80

Required experience

3 years

Nationality

Candidate must be a national or legal resident of the country of assignment.

Assignment Requirements

Relevant experience

3 years

Language Requirements
SpanishRequired
Native language
EnglishPreferred
Basic
Required education level

Bachelor's degree

Area(s) of expertise

Administration

Driving license

-

Competencies and values
• Responsabilidad • Adaptabilidad y flexibilidad • Creatividad • juicio y adopción de decisiones • Planificación y organización • Profesionalismo • Autogestión
Skills and experience
- Experiencia laboral mínima de 3 años en gestión operativa administrativa. - Experiencia laboral mínima de 1 año en procesos de adquisición - Experiencia en organización de eventos o misiones institucionales - Capacidad de adaptarse a nuevos procesos y nuevas funciones. - Conocimiento básico en sistemas ERP (SAP, Oracle o herramientas similares) - Manejo en de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo institucional)

Additional Information

Living conditions and remarks
Quito, es una ciudad andina, rodeada por volcanes como el Pichincha. Ubicada a gran altitud (cerca de 2850 msnm), ofrece un clima diverso de "eterna primavera" y una rica mezcla de cultura, historia y modernidad, con contrastes entre lo antiguo y lo nuevo, además de ser un punto de partida hacia otras maravillas naturales ecuatorianas. Los/as Voluntarios/as Nacionales Jóvenes recibirán los siguientes beneficios: - Seguro médico internacional con 100% de cobertura (incluye odontología) para el voluntario y dependientes elegibles. - Seguro de vida y discapacidad permanente. - Subsidio mensual de $1149 para cubrir sus necesidades esenciales. - Oportunidades de capacitación en UNV e-campus con acceso a cientos de cursos y acceso a plataformas externas, incluido aprendizaje de idiomas. https://www.unv.org/
Inclusivity statement

United Nations Volunteers is an equal opportunity programme that welcomes applications from qualified professionals. We are committed to achieving diversity and to promoting respect for human rights and individual dignity without distinction.

Note on Covid-19 vaccination requirements

Selected candidates for certain occupational groups may be subject to vaccination requirements, including against SARS-CoV-2 (Covid-19), in line with the applicable host entity policy.

Scam warning

The United Nations does not charge any application or other fee in connection with the recruitment process. Treat requests for payment as scams and take care when submitting personal information on the web.