Oficial de Reportes y de Apoyo en Gestión de Proyecto

El Fondo de las Naciones Unidas para la Infancia (UNICEF) se creó en 1946 para atender a los niños víctimas de la Segunda Guerra Mundial, y en 1953 se convirtió en un organismo permanente de las Naciones Unidas. Desde entonces, su misión ha sido garantizar el cumplimiento de los derechos de todos los niños, en particular de los más vulnerables y desprotegidos. En Ecuador, UNICEF trabaja en colaboración con el Estado y las organizaciones sociales para promover el bienestar de los niños y adolescentes. Durante más de 40 años, ha abogado por la promoción de la inversión social en favor de la infancia, como garantía para asegurar el acceso de los niños y adolescentes a la educación, la salud y la protección. El mandato de UNICEF en Ecuador se lleva a cabo en el área de Programas, que ejecuta proyectos orientados a la protección infantil, la salud, la inclusión social y la educación. Por otro lado, las áreas que respaldan esta ejecución son Operaciones, Recaudación de Fondos, Comunicaciones y Monitoreo y Evaluación.

El mandato de UNICEF en Ecuador se implementa a través de pilares programáticos orientados a garantizar los derechos de niñas, niños y adolescentes, mediante proyectos y acciones en las áreas de protección infantil, salud y nutrición, inclusión social, educación, agua, saneamiento e higiene, WASH por sus siglas en inglés, y resiliencia climática. Esta labor programática cuenta con el respaldo transversal de las áreas de Eficiencia Operativa y Programática, así como de Movilización de Recursos, las cuales contribuyen a asegurar una gestión eficiente, articulada y sostenible de las intervenciones. Ecuador es considerado un país de riesgo medio frente a emergencias y desastres, debido a su exposición a amenazas naturales, crisis humanitarias y situaciones de violencia que afectan de manera diferenciada a la niñez, la adolescencia y sus familias. En este contexto, UNICEF Ecuador desarrolla acciones de prevención y respuesta frente a la situación de violencia armada, al tiempo que mantiene su intervención ante la prolongada crisis de movilidad humana y otras emergencias recurrentes, como inundaciones y eventos asociados al cambio climático. En este marco, el/la Voluntario/a Especialista como Oficial de Informes y Apoyo a la Gestión de Proyectos brindará apoyo técnico a la coordinación, seguimiento, gestión documental y elaboración de informes vinculados a las respuestas humanitarias y de emergencia de UNICEF Ecuador. Asimismo, apoyará de manera específica la implementación, monitoreo y reporte de un proyecto financiado por DG-ECHO, Unión Europea Acción Humanitaria, contribuyendo a la ejecución oportuna de las actividades, el cumplimiento de los requisitos del donante y la alineación de los resultados con las prioridades institucionales de UNICEF. Adicionalmente, UNICEF Ecuador gestiona múltiples fuentes de financiamiento que requieren la preparación periódica de informes técnicos y narrativos, principalmente en inglés. Por ello, la asignación contribuirá también al fortalecimiento de los procesos de planificación, sistematización de información, seguimiento de resultados y rendición de cuentas ante donantes, socios estratégicos y mecanismos internos de gestión programática.

En el marco de la autoridad delegada y bajo la supervisión del Oficial de Planificación, Monitoreo y Evaluación, y/o su representante designado/a, el/la Voluntario/a de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas: - Prestar apoyo al responsable de emergencias y al representante adjunto en la supervisión estratégica y el seguimiento sistemático de los avances del proyecto financiado por la DG-ECHO. - Contribuir al seguimiento y análisis de los avances, los riesgos y el sistema de monitoreo del proyecto financiado por la DG-ECHO, aportando información útil y basada en datos que permita tomar decisiones oportunas. - Coordinar el seguimiento y la presentación de informes del proyecto financiado por la DG-ECHO, garantizando una coordinación eficaz con los equipos de programa y los socios ejecutores. - Coordinar la preparación y presentación oportuna de los informes de respuesta humanitaria y de emergencia de la Oficina en el país y los informes de otros donantes cuando se soliciten, garantizando la calidad, la precisión y el cumplimiento. - Diseñar y aplicar herramientas de seguimiento adaptadas al contexto para los socios ejecutores, y apoyar los procesos de seguimiento de terceros desde el inicio para garantizar una ejecución eficaz y de alta calidad. - Apoyar la elaboración de propuestas de financiación y llamamientos (por ejemplo, HAC, RMRP), incluyendo aportaciones sobre el contexto, los indicadores y los objetivos. - Coordinar la recopilación, validación y presentación de datos (por ejemplo, informes en la plataforma ActivityInfo en el marco del Plan de Respuesta a Refugiados y Migrantes). - Apoyar la elaboración de informes de situación y sus posteriores actualizaciones en caso de emergencias. - Facilitar el intercambio de conocimiento y promover mejoras en los programas basadas en evidencia. - Mantener una comunicación y coordinación eficaces con los equipos internos, los socios ejecutores y los donantes cuando se requiera.