UNV Asistente de Programas

Nuestra misión es que todos los niños, niñas y adolescentes, en todos los rincones del Perú, tengan la oportunidad de ejercer sus derechos. Teniendo en cuenta las desigualdades que afectan particularmente a las poblaciones rurales en las regiones andinas y amazónicas, así como a las personas que viven en entornos periurbanos, hemos priorizado nuestra presencia en dos regiones amazónicas: Ucayali y Loreto; una región andina: huancavelica; y un distrito en Lima: Carabayllo.

En el marco de programa de cooperación UNICEF Perú 2022-2026, UNICEF Perú está trabajando en Loreto contribuyendo a mejorar la capacidad del Gobierno regional y de la sociedad Loretana para asegurar que los niños y adolescentes, especialmente los que se encuentran en condiciones de vulnerabilidad y riesgo de exclusión, tengan acceso a servicios de salud de calidad; vivan en entornos saludables, seguros y resilientes; estén protegidos de la violencia, el abuso y la discriminación; y gocen de condiciones que les permitan participar activamente en las decisiones sobre sus vidas, en cumplimiento de la Convención sobre los Derechos del Niño y otros instrumentos internacionales. Igualmente se busca formar a los equipos regionales en la perspectiva de género, así como desplegar acciones transformadoras en la perspectiva de género en cinco áreas priorizadas: el sistema de cuidados; la finalización de la educación secundaria; el embarazo/maternidad adolescente y las uniones tempranas; la violencia sexual y de género contra las mujeres, niñas y adolescentes; y el empoderamiento de los adolescentes en ciencia y tecnología. En toda esta acción, UNICEF busca implementar soluciones visibles para asegurar cambios en la vida de los niños, niñas y adolescentes; y potenciar la complementariedad entre las intervenciones para maximizar su impacto y escalabilidad. El/la UNV Asistente de Programas reporta directamente al/la Oficial de Programa. El puesto brinda funciones de apoyo programático y administrativo que contribuyen a la planificación, implementación y operación de los programas, asegurando una coordinación administrativa efectiva entre el personal de programa y las unidades de operaciones. Dependiendo de las prioridades del programa, el/la UNV podrá apoyar áreas programáticas específicas (por ejemplo, Salud, Educación, Protección de la Niñez) o contribuir a actividades transversales, bajo orientación. El rol se enfoca en apoyar los procesos de programa mediante el uso de procedimientos, sistemas y herramientas establecidos.

En el marco de la autoridad delegada y bajo la supervisión del o la Oficial Encargado, el Voluntario de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas: 1. Apoyo a Programas y Proyectos - Apoyar en la preparación, implementación y monitoreo rutinario de los Planes de Trabajo Anuales (AWPs), siguiendo las orientaciones y plantillas establecidas para asegurar la alineación de resultados planificados y la correcta codificación. - Realizar transacciones rutinarias en SAP/VISION, asegurando el registro preciso de datos, el seguimiento de gastos y comunicando oportunamente al/la supervisor/a cualquier discrepancia o necesidad de ajustes. - Manejar y analizar fuentes de información viables como: censos nacionales, bases de datos institucionales de educación, salud, programas sociales, entre otras. - Compilar y organizar insumos para informes de programa, tableros de control e indicadores de desempeño utilizando herramientas y formatos digitales establecidos. - Apoyar la coordinación con colegas de programa y operaciones mediante el seguimiento de asuntos transaccionales o procedimentales, según se indique. 2. Apoyo Administrativo y Financiero - Apoyar el procesamiento de contratos (consultores, proveedores, alianzas) mediante la carga de Términos de Referencia (TdR), la iniciación de transacciones en Service Gateway y el apoyo en arreglos logísticos, bajo supervisión. - Brindar apoyo administrativo a la gestión de agendas, incluyendo el mantenimiento de calendarios, la organización de reuniones de equipo, la elaboración de actas y el archivo de correspondencia y registros. - Mantener registros actualizados de licencias, ausencias y actividades del equipo, asegurando que la información sea completa y oportuna. - Compilar y organizar documentación para fines de monitoreo financiero, incluyendo archivos de seguimiento presupuestal y herramientas de control. - Recopilar facturas y documentación de respaldo, y apoyar la presentación de solicitudes de pago a través de VISION y Service Gateway. - Apoyar en verificaciones físicas periódicas de activos de oficina, solicitudes de reposición y actualización de registros de activos conforme a los procedimientos de gestión de activos de UNICEF. - Actualizar y mantener listas de contactos de socios, registros de participantes en capacitaciones y bases de datos de consultores. 3. Apoyo Operativo y de Viajes - Brindar apoyo administrativo para los arreglos de viaje del personal del equipo, incluyendo la preparación de itinerarios y la coordinación con los puntos focales de viajes y RR. HH. - Apoyar y mejorar procesos de adquisiciones relacionadas con suministros y equipos de oficina y mantener registros actualizados de inventarios. 4. Apoyo Administrativo, Logístico y en Eventos - Brindar apoyo logístico para capacitaciones, talleres y reuniones, incluyendo coordinación con proveedores, reserva de salas o locales, arreglos de catering y apoyo en la comunicación con participantes. - Apoyar en la preparación de materiales de referencia, agendas y listas de asistencia para eventos y reuniones. 5. Gestión del Conocimiento y Comunicación Interna - Mantener sistemas de archivo digitales y físicos organizados que apoyen la gestión del conocimiento y la memoria institucional. - Brindar apoyo administrativo y logístico para la inducción de nuevo personal, pasantes y consultores. - Apoyar a colegas en la localización de documentos relevantes y actualizados dentro de repositorios digitales compartidos. - Redactar comunicaciones internas rutinarias, como resúmenes de reuniones y avisos administrativos, utilizando formatos estándar. 6. Apoyo Digital - Utilizar herramientas digitales aprobadas, incluyendo herramientas básicas con inteligencia artificial y visualización de datos, para apoyar la organización y presentación de información. - Mantener registros digitales conforme a los estándares de fuerza laboral digital y protección de datos de UNICEF. - Apoyar a colegas en el uso de herramientas y sistemas digitales estándar, según se requiera. - Gestionar documentos de manera responsable, asegurando la confidencialidad y el cumplimiento de las directrices de protección de datos. 7. Apoyo en Emergencias y Flexibilidad - Brindar apoyo administrativo y logístico durante emergencias o períodos de alta demanda, apoyando la priorización de tareas según se indique. - Contribuir a la continuidad operativa brindando apoyo administrativo de respaldo a la oficina cuando sea requerido.